ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΩΝ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΩΝ ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ ΣΤΟ ΟΠΣ-ΑΔΕ «openbusiness» (https://openbusiness.mindev.gov.gr)

Σας ενημερώνουμε πως με νομοθετική ρύθμιση (Άρθρο 95 του ν. 5172/2025 - Α΄16/29-1-2025) προβλέπεται ότι έως τις 31-12-2026 (σύμφωνα με το Άρθρο 59 του ν. 5255/2025), οι ασκούντες δραστηριότητες που έχουν υπαχθεί στα κεφάλαια του ειδικού μέρους του ν. 4442/2016 (μεταξύ αυτών και οι κάτοχοι αδειών Φροντιστηρίων και Κέντρων Ξένων Γλωσσών) καλούνται είτε να απογράψουν την δραστηριότητα τους (αδειοδοτημένοι φορείς με το ν. 4093/2012), είτε να αναρτήσουν τα προβλεπόμενα διοικητικά και κτιριολογικά έγγραφα (φορείς που γνωστοποιούν τη λειτουργία τους με το ν. 4442/2016), ανάλογα σε ποιο καθεστώς αδειοδότησης ανήκουν. Σχετική ανακοίνωση έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. εδώ.

Επιπρόσθετα, διευκρινίζονται τα ακόλουθα προς ενημέρωση σας:

Α. 1. Οι αδειοδοτημένοι φορείς πριν τις 12/04/2022 (με απόφαση του Δ.Σ. ΕΟΠΠΕΠ, περί χορήγησης άδειας Φροντιστηρίου ή Κέντρου Ξένων Γλωσσών, η οποία να είναι και νομίμως επικαιροποιηθείσα), ήτοι οι φορείς που έχουν αδειοδοτηθεί προ του καθεστώτος γνωστοποίησης λειτουργίας τους στην πλατφόρμα του «notifybusiness» και οι οποίοι δεν έχουν γνωστοποιήσει τη λειτουργία τους στην πλατφόρμα του «notifybusiness», οφείλουν να απογράψουν μέχρι 31/12/2026, στο ΟΠΣ-ΑΔΕ «openbusiness» (https://openbusiness.mindev.gov.gr) τη δραστηριότητά τους, καθώς και τα βασικά στοιχεία αυτής.

Μετά την παρέλευση της προθεσμίας απογραφής, 31/12/2026, για να γίνει απογραφή καταβάλλεται παράβολο διακοσίων (200) ευρώ, που αποτελεί έσοδο του κρατικού προϋπολογισμού (ΔΕΝ ΚΑΤΑΒΑΛΛΕΤΑΙ ΣΤΟΝ ΕΟΠΠΕΠ) και εμφανίζεται στον Αναλυτικό Λογαριασμό Εσόδων (ΑΛΕ) 1450113001 «Παράβολα για την άσκηση οικονομικής δραστηριότητας υπό καθεστώς γνωστοποίησης ή και έγκρισης».

Επισημαίνεται ότι δεν καταβάλλεται στον ΕΟΠΠΕΠ αλλά ο φορέας της οικονομικής δραστηριότητας προμηθεύεται το παράβολο ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής «e-Παράβολο», εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η σχετική δυνατότητα.

2. Επισημαίνεται στους εν λόγω φορείς, κατά την διαδικασία της απογραφής τους, να συμπληρώνουν το σχετικό πεδίο της συνολικής δυναμικότητας κάθε δομής στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΟΠΣ ΑΔΕ «openbusiness» (https://openbusiness.mindev.gov.gr), με τη συνολική δυναμικότητα που αποτυπώνεται σε ισχύον έγγραφο, το οποίο έχει εκδοθεί από τον Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., με τα στοιχεία αδειοδότησης του φορέα τους.

3. Σε περίπτωση που έχει λήξει η ισχύς του πιστοποιητικού πυροπροστασίας της εκάστοτε δομής, στην οποία δραστηριοποιούνται, να αναρτούν, κατά την απογραφή, το ανανεωμένο, ισχύον πιστοποιητικό πυροπροστασίας (υπάρχει σχετικό πεδίο ανάρτησης), ανάλογα τη δυναμικότητα της εκάστοτε δομής, ενέργεια η οποία δεν απαιτεί καταβολή χρηματικού ποσού.

Επαναλαμβάνεται ότι τα ως άνω αφορούν τους φορείς που δεν έχουν προβεί σε γνωστοποίηση λειτουργίας τους μέσω του “notifybusiness”.

Β. 1. Οι φορείς που έχουν γνωστοποιήσει τη λειτουργία τους στην πλατφόρμα του «notifybusiness», οφείλουν να αναρτήσουν στο ίδιο ως άνω σύστημα ΟΠΣ – ΑΔΕ (https://openbusiness.mindev.gov.gr), μέχρι 31/12/2026, το σύνολο των διοικητικών και κτιριολογικών δικαιολογητικών για τη νόμιμη λειτουργία τους, σύμφωνα με την υπ’ αρ. 14715/ΓΓ4/10-02-2022 Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ Β 609/2022). Τα εν λόγω δικαιολογητικά αφορούν στο αίτημα του κάθε φορέα που έχει νομίμως γνωστοποιήσει τη λειτουργία του.

Αν τα δικαιολογητικά δεν αναρτηθούν εμπρόθεσμα, επιβάλλονται οι προβλεπόμενες για κάθε οικονομική δραστηριότητα κυρώσεις περί έλλειψης δικαιολογητικών (σύμφωνα με το άρθρο 13 της με αρ. 14715/2022 ΚΥΑ).

2. Επισημαίνεται στους εν λόγω φορείς, ότι οφείλουν κατά την διαδικασία της ανάρτησης δικαιολογητικών, να αναρτήσουν το σύνολο των δικαιολογητικών που είχαν συγκεντρώσει κατά το χρόνο υποβολής του όποιου αιτήματος τους στην πλατφόρμα του «notifybusiness» (σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της με αρ. 14715/ΓΓ4/2022 ΚΥΑ (ΦΕΚ Β 609/2022).

Έχει παρατηρηθεί σε έναν αριθμό παλαιότερων αιτημάτων στο «notifybusiness (αρχικής ή τροποποίησης γνωστοποίησης λειτουργίας Φροντιστηρίων ή Κέντρων Ξένων Γλωσσών), κατά τη διαδικασία ανάρτησης των σχετικών δικαιολογητικών στο ΟΠΣ-ΑΔΕ «openbusiness» (https://openbusiness.mindev.gov.gr), σύμφωνα με την ως άνω υποχρέωση, οι φορείς να αναρτούν επικαιροποιημένα τα διοικητικά δικαιολογητικά, κι όχι, όπως προβλέπεται και ισχύει, τα εκδοθέντα κατά το χρόνο της όποιας γνωστοποίησης.

3. Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 71 του ν. 4849/2021 που τροποποίησε τον ν. 4442/2016, ορίζεται ότι τα νομικά πρόσωπα που ρυθμίζονται από το ν. 4430/2016 (Α’ 205) (Κοιν.Σ.Επ), δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του νόμου που ορίζει τα νομικά πρόσωπα που μπορούν να ασκούν δραστηριότητα Ιδιωτικών Σ.Α.Ε.Κ, Φροντιστηρίων, Κέντρων Ξένων Γλωσσών και Κολλεγίων, ήτοι τα νομικά πρόσωπα που συστήνονται με τη νομική μορφή ΚΟΙΝ.Σ.Ε.Π. εξαιρούνται της δυνατότητας να ασκούν δραστηριότητα Ιδιωτικών Σ.Α.Ε.Κ, Φροντιστηρίων, Κέντρων Ξένων Γλωσσών και Κολλεγίων.

4. Τονίζεται ότι, σε περίπτωση που αδειοδοτημένοι φορείς (νομικά πρόσωπα) πριν τις 12/4/2022, έχουν προβεί σε αλλαγή νομικής μορφής ή/ και κτιριακής φύσεως (τόπος άσκησης της οικονομικής δραστηριότητας Φροντιστηρίου ή Κέντρου Ξένων Γλωσσών), θα πρέπει, πρώτα, να υποβάλλουν απογραφή δραστηριότητας και σε δεύτερο χρόνο, αίτημα τροποποίησης γνωστοποίησης λειτουργίας, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στην παρ.1 του άρθρου 8, της υπ’αρ. 14715/ΓΓ4/2022 ΚΥΑ (ΦΕΚ Β’ 609), δηλώνοντας το εκάστοτε είδος της μεταβολής.